Problème
Les documents restent bloqués dans des boîtes aux lettres, des dossiers séparés ou des listes Excel.
FlowDocs Documents et approbations
Les documents arrivent automatiquement au bon endroit.
FlowDocs transmet automatiquement les formulaires, factures et documents pour contrôle, validation, archivage et suivi.
Solution
Nous mettons en place des circuits documentaires avec des étapes fixes de contrôle, de validation et d’archivage.
Exemple de flux
Facture reçue, contrôle OCR, approbation, transfert vers Exact ou AFAS et notification dans Teams.
Avantages
- Moins de recherche
- Approbations plus rapides
- Meilleur contrôle des versions
- Responsabilités claires