Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

JWTech Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact:
JWTech Solutions
E-mail: info@jwtech-solutions.com
Telefoon: +31 (0)6 51 61 62 06

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van het contact of de opdracht kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• gekozen dienst of type vraag wanneer je het contactformulier gebruikt;
• inhoud van e-mails, berichten of projectaanvragen;
• bestanden die je vrijwillig uploadt via het contactformulier;
• factuur- en betaalgegevens wanneer sprake is van een opdracht;
• technische gegevens die nodig zijn voor de werking, beveiliging en rate limiting van de website, zoals IP-adres, browserinformatie en tijdstip van bezoek.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

JWTech Solutions verwerkt persoonsgegevens alleen voor duidelijke en legitieme doeleinden, zoals:

• reageren op vragen of contactverzoeken;
• versturen van een ontvangst- of bevestigingsmail na een aanvraag;
• voorbereiden, uitvoeren en beheren van opdrachten;
• opstellen en verzenden van offertes, facturen en projectcommunicatie;
• beperkte, cookieloze eerste-partij analytics voor inzicht in paginagebruik en outbound clicks;
• verbeteren van dienstverlening en het beveiligen van de website en systemen;
• voldoen aan wettelijke administratie- en belastingverplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• toestemming, bijvoorbeeld wanneer je zelf contact opneemt;
• uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan;
• voldoen aan een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van de website en het voeren van normale bedrijfscommunicatie.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

• contactverzoeken en algemene correspondentie: zolang nodig voor afhandeling en opvolging;
• offerte- en opdrachtdossiers: zolang nodig voor de uitvoering van de samenwerking;
• factuur- en administratiegegevens: ten minste zolang de fiscale bewaarplicht geldt.

6. Delen met derden

JWTech Solutions verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de dienstverlening, administratie of wettelijke verplichtingen.

Dat kan bijvoorbeeld gaan om:

• hosting- en e-mailproviders;
• boekhoud- of betaaloplossingen;
• automatiserings- of notificatiediensten wanneer die nodig zijn voor opvolging van contactaanvragen, zoals webhook-notificaties;
• andere dienstverleners die worden ingeschakeld voor een project.

Met partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om, voor zover de wet dat toelaat:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking te beperken of hier bezwaar tegen te maken;
• gegevens op te vragen in overdraagbare vorm, als dat van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@jwtech-solutions.com. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

8. Cookies en websitegebruik

Deze website is opgezet als eenvoudige informatieve website. Er worden op dit moment geen eigen accounts of nieuwsbrieven aangeboden.

De website bevat een server-side contactformulier. Gegevens die je daar invult worden verwerkt om de aanvraag op te volgen, kunnen worden opgeslagen in de contactadministratie van JWTech Solutions en kunnen worden gebruikt voor een bevestigingsmail aan de invuller. Bestanden die je vrijwillig uploadt worden alleen gebruikt voor beoordeling en opvolging van je aanvraag.

Daarnaast gebruikt de website een eenvoudige eerste-partij analytics-oplossing zonder marketingcookies. Daarbij worden paginaweergaven en outbound clicks geregistreerd op basis van minimale eventdata, zonder bezoekersprofielen op te bouwen.

Om misbruik te beperken gebruikt het formulier aanvullende beveiliging, zoals CSRF-bescherming en rate limiting op basis van technische gegevens.

Voor externe websites waarnaar wordt doorgelinkt, zoals LinkedIn, geldt het privacybeleid van die betreffende partij.

9. Beveiliging

JWTech Solutions neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

10. Vragen of wijzigingen

Vragen over deze privacyverklaring kunnen worden gestuurd naar info@jwtech-solutions.com.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website of dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.