JWTech Automate
Geben Sie wiederkehrender Arbeit einen festen Ablauf. Von einer Anfrage bis zur passenden Aktion und Rückmeldung.
Ihr Anliegen besprechenVon Wiederholungen zum festen Ablauf
Ein Formular ausfüllen, Daten übertragen, ein Dokument speichern und jemanden informieren. Oft kosten gerade diese kleinen Handgriffe zusammen viel Zeit.
Wir erfassen zunächst den Prozess und seine Ausnahmen. Anschließend automatisieren wir die vorhersehbaren Schritte, mit menschlicher Kontrolle, wo sie nötig bleibt.
Mögliche Anwendungen
HR mailt Daten. Die IT legt Konten an. Die Führungskraft prüft die erforderlichen Zugriffe.
Eine genehmigte Anfrage startet die Einrichtung und informiert die Beteiligten. Bei Austritt werden Zugriff und Übergabe wie vereinbart abgewickelt.
E-Mail-Anhänge werden manuell umbenannt, gespeichert und zur Freigabe weitergeleitet.
Ein fester Ablauf für Erkennung, Ablage und Freigabe. Unvollständige oder unsichere Daten werden einer Person zur Prüfung vorgelegt.
Jede Woche dieselben Dateien sammeln, prüfen und verarbeiten.
Eine geplante Aufgabe verarbeitet die Daten, protokolliert das Ergebnis und meldet Ausnahmen.
Technik, die dem Prozess folgt
Power Automate für Microsoft-365-Workflows, Python für Datenverarbeitung und individuelle Entwicklung, wo Standardaktionen nicht ausreichen. Wir berücksichtigen Zuständigkeiten, Lizenzen, Protokollierung und Fehlerbehebung.
KI kann bei der Verarbeitung von Text oder Dokumenten helfen. Nur dort, wo das Ergebnis überprüfbar und die Daten dafür geeignet sind.
Praktische Arbeit
NaamSlot zeigt, wie Freigabeprozess, Kundenprüfung und PDF-Auftragsschein in einer Anwendung zusammenkommen.
Kontenverwaltung, Austausch mit anderen Anwendungen oder Prozessberichte: Die Disziplinen können an derselben Lösung zusammenwirken.
Eine technische Frage?
Von IT-Betreuung bis Automatisierung, Integration und Daten. Wir beginnen mit Ihrem Anliegen und bestimmen gemeinsam, was nötig ist.
